くじらデータ入力AIエージェント

「97%の認識精度」で業務効率を劇的に改善する
AIエージェント型OCR

こんな課題で悩んでいませんか?

膨大な手入力作業に追われている

毎日大量の書類の入力作業が発生し、本来の業務に支障が出ている状況。人的リソースが入力作業に費やされ、本来注力すべき業務に集中できていません。

人的ミスによる業務トラブルが発生

手入力による転記ミスや入力漏れが原因で、業務効率が低下。データの信頼性が損なわれ、後続の業務に悪影響を及ぼしています。

データ入力のコストが経営を圧迫

人件費や時間的コストが大きく、経営リソースの適切な配分ができていない現状。業務の非効率さがビジネスの成長を妨げています。

既存システムとの連携に課題

個別の入力システムが連携できず、データの一元管理ができていない状況。情報が分断され、経営判断に必要なデータ活用ができていません。

私たちの書類自動化ソリューションが解決します

くじらデータ入力AIエージェントは、単なるOCRではありません。
書類の種類を自動で判別し、必要な項目を判断・補完・整形。
まるで人のように処理全体を設計し、業務に最適な形で実行する 「自律型入力AI」です。

くじらデータ入力AIエージェント概要図

書類をスキャンしてデータ化し、業務システムへ取り込む一連の流れを自動化

座標軸認識による超高精度OCRテクノロジー

当社独自の座標軸認識技術により、あらゆる書類フォーマットに対応。書類上の情報がどこにあっても正確に読み取ります。汎用AIではなく、専門性に特化した技術だからこそ実現できる97%の認識精度を誇ります。

圧倒的な処理実績
  • 月間4,000万枚のレシート処理
  • 5億レコード以上のデータベース構築
  • あらゆる業態の書類に対応
  • Google BigQueryを活用した大規模データ処理基盤
あらゆる業務書類に対応
請求書・納品書
申込書・契約書
帳簿・台帳
報告書・議事録
診断書・カルテ
レシート・領収書

実際の画面イメージ

書類アップロード画面
OCR処理画面

書類をアップロードし、自動認識処理を行う画面

認識結果確認画面
認識結果確認画面

AIが認識したデータを確認・編集できる画面

※ 実際の操作画面のイメージです。お客様の環境により表示は異なる場合があります。

くじらAIエージェントのデータ処理のフロー

ステップ1:画像を受け取る

ユーザーがアップロードした書類画像を受け取り、処理を開始します。

ステップ2:文字を読み取る

高精度なOCRエンジンで、画像内の文字情報を正確に読み取ります。

ステップ3:構造を理解する

読み取ったテキストのレイアウトや文脈をもとに、意味や関係性を解析します。

ステップ4:データを整理する

解析結果をもとに、業務で使いやすい形式へデータを整えます。

ステップ5:結果を出力

整形されたデータをシステム連携やファイル形式で出力し、すぐに活用できます。

【業界別】期待できる導入効果

保険業界アイコン

保険業界

課題:保険契約申込書、契約内容変更届、事故報告書、保険金請求書など多数の書類処理

期待される効果:年間約100万件の書類をOCRで処理し、約40,000時間分の手作業を削減可能。繁忙期の派遣増員が不要に。

想定ROI:年間約6,000万円のコスト削減効果

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医療機関

課題:問診票、看護記録、処方箋、診断書、検査申込書など膨大な手書き書類

期待される効果:医師の手書きレセプトや診断書の自動読取・データベース登録により、入力作業の手間と時間を大幅削減

想定ROI:年間数千時間(数百万円以上)のコスト削減

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物流・配送業

課題:宅配便の送り状伝票、出荷指示書、納品書、配達完了サインシートなど

期待される効果:配送伝票のデータ入力業務を自動化し、月間約8,000時間の作業時間削減が見込まれる

想定ROI:年換算で約96,000時間(約1億円相当)の人手作業削減

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小売業

課題:仕入先からの納品書・請求書、発注書、会員募集の入会申込書、アンケート用紙など

期待される効果:店舗・本部間の紙帳票処理やデータ集計作業を効率化。顧客データ分析による売上拡大にも貢献

想定ROI:全店合計で年間数千~数万時間規模の省力化

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製造業

課題:生産ラインの日報・稼働記録、製品の検査成績書、品質チェックシート、作業指示書など

期待される効果:工場書類のデータ入力作業を自動化し、入力ミスも解消。データのリアルタイム活用が可能に

想定ROI:生産管理部門で年間数千時間規模の工数削減

導入の流れ

ヒアリング

現在の課題とニーズをお伺いします。業務フローや書類の種類、量、頻度など、詳細な現状分析を行います。

書類分析

お客様の書類サンプルを分析し、最適な認識設定を行います。書類パターンの特定と座標軸の設定を行い、高精度な認識基盤を構築します。

システム構築

お客様専用の認識エンジンをカスタマイズします。既存システムとの連携方法やデータ出力形式など、業務に最適な形で設計します。

テスト運用

実際の業務で使用し、精度と操作性を確認します。実運用データでの検証を通じて、さらなる調整と最適化を行います。

本導入・運用開始

スムーズな移行をサポートします。操作研修や運用マニュアルの提供など、現場での定着をサポートします。

継続的改善

定期的な精度向上と機能追加で長期的な業務効率化を実現します。お客様のフィードバックを元に継続的な改善を行い、常に最適な状態を維持します。

よくあるご質問

Q: 導入までにどれくらいの期間がかかりますか?
A: 書類の複雑さにもよりますが、通常2ヶ月~3ヶ月程度です。ヒアリングから導入まで丁寧にサポートします。
Q: 既存の業務システムとの連携は可能ですか?
A: はい。APIを通じて、お客様の既存システムとスムーズに連携できます。データベース連携やクラウドサービスとの接続など、様々な形式に対応可能です。
Q: どのような書類形式に対応していますか?
A: はい。紙の書類はスキャンデータとして、また電子文書(PDF等)もそのまま処理可能です。フォーマットが混在する場合でも、当社独自の座標軸認識技術により適切に処理できるよう設計します。また、手書き文字も97%の高精度で認識可能です。
Q: 導入後のサポート体制はどうなっていますか?
A: 専任のサポートチームが継続的な精度向上と技術的な課題解決をサポートします。定期的なレビューミーティングでシステムの状態を確認し、必要に応じた改善提案を行います。
Q: 初期費用と運用コストはどれくらいですか?
A: 標準的な料金体系として、初期費用400万円~+月額10万円~(年間約520万円~)でご提供しています。ただし、お客様の規模や書類の複雑さによって変動する場合がありますので、詳細はお問い合わせにてお見積りいたします。

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